Odysseuslaan 4, 5631 JM, Eindhoven

Managementassistent ziekenhuisbestuur

Voor onze opdrachtgever in de regio Eindhoven zijn wij per direct spoed op zoek naar een: Managementassistent ziekenhuisbestuur voor 3 tot 6 maanden en 24-36 uur per week. Het gaat om een senior functie; we zoeken een kandidaat met minimaal 5 jaar ervaring, liefst in een ziekenhuisomgeving. Uiteraard staat deze vacature open voor mannen en vrouwen.

Functieomschrijving Managementassistent ziekenhuisbestuur

Als managementassistent werk je op het bureau ter ondersteuning van het stafbestuur, welke bestaat uit 1 directeur en 3 managementassistenten. Je werkt tussen de 24 en 36 uur per week, dit wordt in overleg met jou vastgesteld.

Vaardigheden als plannen, coördineren en communiceren zijn jou als Managementassistent op het lijf geschreven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur, het stafbestuur en de medisch specialisten. Jij hebt als managementassistent een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om deze veelzijdige, uitdagende functie te vervullen.

Je hebt ook veel contact met andere partijen, waaronder externe belanghebbenden. Het is van belang dat je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Daarnaast wordt er representativiteit en tact van je verwacht.

Er wordt procesmatig gewerkt waarbij procesverantwoordelijkheid bij je wordt neergelegd.

Alle taken vervul je in nauwe samenwerking met je directe collega’s van het stafbureau. Je stemt activiteiten onderling af, zorgt voor overdracht en neemt waar indien nodig. 

Belangrijkste taken:

  • Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
  • Het beheren van de agenda;
  • Selecteren en prioriteren van vraagstukken en andere correspondentie van en voor het bestuur, waar nodig zelf afhandelen;
  • Het beschrijven van processen en interne procedures, inclusief het bijhouden van updates;
  • HR-werkzaamheden zoals het coördineren en werven van nieuwe specialisten, voor hen ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie;
  • Organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van werkgroepen bij de voorbereiding van vergaderingen en bijkomende zaken als het regelen van facilitaire voorzieningen;
  • Administratief werk zoals de voering van verkoopfacturatie en ledenadministratie;
  • Opstellen van overeenkomsten, beheren van het digitale archief en contractenregister;
  • Tot slot lever je een bijdrage aan ontwikkelingen d.m.v. digitalisering, je maakt hierbij veel gebruik van nieuwe digitale technieken.

Functie-eisen, wat vragen we van jou?

  • HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding richting MER of een afgeronde opleiding tot managementassistent;
  • Daarbij heb je ruime (ca. 5 jaar) ervaring op dit vakgebied, liefst in een ziekenhuisomgeving;
  • Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt, goede communicatieve vaardigheden bezit en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • Daarnaast ben je dienstverlenend, tactvol, representatief en integer van aard;
  • Tot slot ben je bevlogen en zeer nauwkeurig in je werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

Voldoe jij aan het gevraagde profiel en word je enthousiast van een goede organisatie van zaken en procesontwikkeling? Wij bieden je:

  • Een uitdagende, aantrekkelijke functie als Managementassistent van het ziekenhuisbestuur;
  • De uren liggen tussen de 24 en 36 uur per week en zijn in overleg met jou vast te stellen;
  • Binnen deze organisatie is er volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei, daarnaast korte communicatielijnen in een fijne, dynamische werkplek;
  • Salaris conform cao ziekenhuizen in schaal FWG45 (tussen 2554 en 3470 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
  • Tot slot goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en verlof sparen of kopen.

Interesse?

Is deze rol jou op het lijf geschreven? Dan zien we jouw sollicitatie inclusief motivatie graag tegemoet!

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, daarnaast vragen wij om referenties.

Reageren kan via onderstaand formulier, door het sturen van je cv met motivatie naar info@qudowerkt.nl of het bezoeken van onze contactpagina https://qudowerkt.nl/contact/.

Bekijk ons volledige vacatureaanbod op https://qudowerkt.nl/vacatures/.

Volg ons ook op Social Media!

Ontmoet ons ook eens op een MKB Werkt bijeenkomst! Al onze vacatures kun je ook vinden op de site van MKB Werkt: https://mkbwerkt.nl/vacatures-bij/q2w.

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx